魯廣網(wǎng)字〔2015〕10號(hào)
關(guān)于開展資產(chǎn)清查和網(wǎng)絡(luò)基本情況普查工作的通知
各單位(部門):
根據(jù)公司股改工作需要,同時(shí)為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)實(shí)物管理,準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)狀況,經(jīng)研究,決定在集團(tuán)范圍內(nèi)開展資產(chǎn)清查登記工作。具體實(shí)施方案如下:
一、資產(chǎn)清查工作目標(biāo)
?。ㄒ唬┖藢?shí)各類資產(chǎn)、查清家底,做到賬、卡、物相符,為實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控奠定基礎(chǔ)。
?。ǘ┻M(jìn)一步建立健全資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
?。ㄈ├L制網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的拓?fù)鋱D。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D應(yīng)提供打印并裝訂好的紙質(zhì)拓?fù)鋱D一份、電子版拓?fù)鋱D一份,電子版格式為“.dwg”。
二、資產(chǎn)清查工作組織機(jī)構(gòu)
為切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),保證此次資產(chǎn)清查工作高效有序地完成,各分、子公司要成立資產(chǎn)清查工作小組。由單位負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部門、工程技術(shù)部門、設(shè)備管理部門、基建部門和綜合部門等共同參加。
三、資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日、期限和范圍
(一)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日:2014年12月31日。
?。ǘ┵Y產(chǎn)清查期限:自2015年1月20日起至2015年3月31日止。
?。ㄈ┣宀榉秶核袑?shí)物資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、存貨、原材料、工程物資、在建工程等。
四、資產(chǎn)清查工作要求
(一)為認(rèn)真做好這次資產(chǎn)清查登記工作,各部門要高度重視,積極配合。各部門負(fù)責(zé)人,分、子公司經(jīng)理為本部門此次清查工作的第一責(zé)任人,并指定專人具體負(fù)責(zé)。
(二)在清查登記過程中,應(yīng)做到全面、徹底、不留死角、不虛、不重、不漏、賬實(shí)物相符,切實(shí)摸清“家底”,保證清產(chǎn)核資結(jié)果真實(shí)可靠。
?。ㄈ?duì)清查出的各類資產(chǎn)問題和損失,應(yīng)認(rèn)真清理、分類,查明原因,根據(jù)部門的實(shí)際情況,依據(jù)公司有關(guān)政策和財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真研究并提出處理意見。
1.盤盈及盤虧的資產(chǎn)均應(yīng)如實(shí)進(jìn)行登記,分析原因,做出說明。
2.毀損報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)提供:內(nèi)部鑒定證明;不可抗力原因(自然災(zāi)害、意外事故)造成資產(chǎn)毀損、報(bào)廢的,應(yīng)有相關(guān)部門出具的說明;資產(chǎn)報(bào)廢、毀損情況說明及內(nèi)部核批文件;涉及索賠的,應(yīng)有理賠情況說明。
3.被盜的應(yīng)提供:向公安機(jī)關(guān)的報(bào)案記錄,公安機(jī)關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料;公司內(nèi)部核批文件;涉及索賠的,需提供理賠情況說明。
?。ㄋ模┐舜吻宀橐蠊舅鶎俚馁Y產(chǎn)能落實(shí)到使用者本人的一定要落實(shí)到使用者本人,對(duì)于共用的資產(chǎn)要求部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行管理。
(五)省公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部全面負(fù)責(zé)此次清查工作,省公司各部門、各分、子公司大力支持。
?。┩ㄟ^本次資產(chǎn)清查登記工作,準(zhǔn)確掌握省公司各項(xiàng)資產(chǎn)的真實(shí)狀況,有針對(duì)性的采取切實(shí)可行的整改措施,形成和完善資產(chǎn)的長(zhǎng)效管理機(jī)制。
?。ㄆ撸┍敬吻宀楹?,填寫附件1和附件2中各項(xiàng)報(bào)表,網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的盤點(diǎn)要繪制拓?fù)鋱D(附件3),對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題分析原因進(jìn)行匯總,提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,撰寫資產(chǎn)清查報(bào)告(格式見附件4)。
?。ò耍└郊灰约堎|(zhì)版印發(fā),請(qǐng)自行從集團(tuán)網(wǎng)站下載壓縮包(密碼:89938320)。表格和資料的電子版請(qǐng)于2015年3月31日前發(fā)至郵箱:sdgdhsb@163.com;表格和資料紙質(zhì)版須蓋章簽字后于2015年3月31日前寄至省公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,耿加杰收。
資產(chǎn)清查中遇到的問題請(qǐng)咨詢以下聯(lián)系人:
劉金香(省公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部) 電話:0531-89938362
耿加杰(省公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部) 電話:0531-85051665
劉令文(省公司技術(shù)部) 電話:0531-89938318
??? 附件:1.實(shí)物資產(chǎn)清查報(bào)表
????? 2.網(wǎng)絡(luò)基本情況普查表
????? 3.網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)拓?fù)鋱D及有關(guān)要求
????? 4.資產(chǎn)清查報(bào)告范本
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2015年1月20日