魯廣網(wǎng)字〔2015〕79號(hào)?

　　關(guān)于規(guī)范合同登記編號(hào)工作的通知 ?

各單位（部門(mén)）：

　　根據(jù)公司總部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整情況，結(jié)合分公司合同編號(hào)管理執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題，為進(jìn)一步規(guī)范合同管理工作，對(duì)合同的登記編號(hào)工作作出如下調(diào)整，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、適用范圍?

　　各分公司、子公司、總部各部門(mén)

　　二、編號(hào)部門(mén)?

　　合同的編號(hào)部門(mén)為合同的管理部門(mén)，省公司合同由法律事務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)并建立合同管理臺(tái)賬。各分公司、子公司合同由其合同管理部門(mén)編號(hào)并建立合同管理臺(tái)賬。

　　建立合同管理臺(tái)賬，并行采用手工和電子兩種形式，臺(tái)賬記錄應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整（參見(jiàn)附件2）。

　　三、編號(hào)原則?

　　合同編號(hào)遵守統(tǒng)一性、唯一性、連續(xù)性的原則，合同的審批、歸檔等均適用同一編號(hào)。總部、分公司、子公司所有合同應(yīng)以年度為基準(zhǔn)連續(xù)編號(hào)，不得斷號(hào)、缺號(hào)。

　　四、編號(hào)格式?

　　合同編號(hào)格式為：公司代碼-部門(mén)（分公司、子公司）

　　代碼-年份-序號(hào)

　　其中，公司代碼為GD；部門(mén)（分公司、子公司）代碼為拼音字母大寫(xiě)（具體見(jiàn)附件1）；年份為四位阿拉伯?dāng)?shù)字；序號(hào)為三位阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　五、編號(hào)舉例?

　　1.省公司綜合部于2015年簽訂的本年度第1份合同編號(hào)為：GDZH2015001。

　　2.青島分公司于2015年簽訂的本年度第15份合同編號(hào)為：GDQD2015015。

　　所有附件均自行從集團(tuán)網(wǎng)站“通知公告”欄下載電子版。

??? 附件：1.各分公司、子公司、總部部門(mén)合同編號(hào)代碼

　　????? 2.合同登記表

　　山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司

　　2015年5月26日